Polityka prywatności

Polityka prywatności opiera się na podstawie prawnej wynikającej z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego RODO (konkretnie art. 12, 13 i 14 RODO), które nakładają na administratorów obowiązek informowania osób, których dane są przetwarzane, o zasadach tego przetwarzania.

Dane Administratora:

Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Nowych Syntez Chemicznych z siedzibą w Puławach (24-110) przy al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A, numer kontaktowy: +48 81 473 14 00, e-mail: sekretariat@ins.lukasiewicz.gov.pl
NIP: 7160002098, KRS: 0000113728, REGON: 000041619.

Dane Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@ins.lukasiewicz.gov.pl .

Cel i podstawa prawna przetwarzania:

Spełnienie wymogów kontraktowych – konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy/porozumienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Spełnienie wymogów ustawowych, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz – konieczność wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Ochrona oraz dochodzenie roszczeń przez Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wykonanie przez Administratora działań marketingowych i promocyjnych – w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO)

Zakres przetwarzanych danych osobowych:

Może on obejmować: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania/adres prowadzenia działalności gospodarczej, nazwę pracodawcy, stanowisko/funkcja albo inne dane przekazane przez podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie.
Podanie wyżej wymienionych danych jest wymagane do zawarcia umowy/porozumienia. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy/porozumienia.
Źródło pochodzenia danych osobowych: bezpośrednio od osoby której one dotyczą, z rejestrów publicznych lub od podmiotu, z którym zawierana jest umowa/porozumienie.
Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji (w szczególności nie będzie on stosował profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO).
Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa/porozumienie zostanie wykonane. Zastrzeżeniem będzie ewentualnie dłuższy okres przetwarzania danych wynikający z np. obowiązku archiwizacyjnego, dochodzenie roszczeń lub z innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców:

Uprawnione na mocy prawa organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora. m.in. w zakresie:

realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
realizacji usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);
realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, konsultingowej.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, z poniższym zastrzeżeniem:

Administrator korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:

Oświadczenie o ochronie prywatności dostępne pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement;
Umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) dostępna pod adresem: https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/. Dane wprowadzone do systemu Microsoft 365 są przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft, w panelu administracyjnym w zakładce „Profilu Organizacji”, wskazano, iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej. Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.
Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych, nadzorowany i upoważnione przez niego firmy trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod adresem: https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy?docid=27

Pouczenie o prawach osoby, której dane dotyczą:

prawo dostępu do swoich danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

Informujemy, że użyte w niniejszej klauzuli informacyjnej skróty oznaczają:

Dane osobowe/dane – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Odbiorca danych – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców – przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie. Strona trzecia – rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.

Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegająca na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności dane te mogą zostać wykorzystane do analizy lub prognozy efektów pracy, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się tej osoby.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zgoda osoby, której dane dotyczą – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Polityka cookies

Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies, potrzebne do zagwarantowania bezpiecznego i prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich strona internetowa nie może działać. Administrator może wykorzystywać także pliki cookie do prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania z Serwisu.

Administrator za pośrednictwem Serwisu wykorzystuje pliki cookies (dane tekstowe zapisywane na urządzeniach końcowych użytkownika Serwisu) służące do zbierania informacji dotyczących korzystania z Serwisu przez użytkowników.
W ramach Serwisu wykorzystywane są następujące pliki cookies (niezbędne).
- Cookies wewnętrzne– pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu,
- Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez systemy teleinformatyczne serwisów zewnętrznych, określonych w punkcie 3 poniżej. Skrypty serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki Cookies na urządzeniach użytkownika zostały świadomie umieszczone w Serwisie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie,
- Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia użytkownika,
- Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia chyba że konfiguracja urządzenia użytkownika jest ustawiona na tryb usuwania plików cookies po zakończeniu sesji urządzenia.

W Serwisie mogą znajdować się narzędzia lub treści kierujące użytkowników do serwisów zewnętrznych świadczących usługi multimedialne, społecznościowe lub inne. Administrator w Serwisie wykorzystuje skrypty JavaScript i komponenty webowe tych serwisów, którzy mogą umieszczać cookies zewnętrzne na urządzeniu użytkownika. Lista serwisów zewnętrznych znajduje się poniżej:
- Usługi społecznościowe / łączone: (Rejestracja, Logowanie, udostępnianie treści, komunikacja, itp.)
  - LinkedIn
- Prowadzenie statystyk (opcjonalne pliki cookies):
  - Google Analytics
  - WordPress

Usługi świadczone przez te serwisy są poza kontrolą Administratora. Podmioty świadczące te usługi mają własne warunki ich świadczenia i własne polityki prywatności. Pamiętaj, że w ustawieniach swojej przeglądarki możesz sam decydować o dozwolonych plikach cookies jakie mogą być używane przez poszczególne serwisy internetowe. Administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów Serwisu w kontekście bezpieczeństwa użytkowników. Administrator do współpracy dobiera znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików cookies pochodzących od zewnętrznych partnerów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zawartość oraz bezpieczeństwo plików cookies pochodzących od zewnętrznych dostawców, w tym za ich wykorzystanie zgodne z licencją.
Celem wykorzystywania plików cookies przez Serwis jest usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu, prowadzenie statystyk związanych z ilością użytkowników, liczbą odwiedzin Serwisu, rodzajów urządzeń łączących się z Serwisem Cele wykorzystywania plików cookies zewnętrznych wskazane są we właściwych politykach prywatności serwisów zewnętrznych.
Mechanizmy składowania, odczytu i wymiany danych pomiędzy plikami cookies zapisywanymi na urządzeniu użytkownika a Serwisem są realizowane poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z urządzenia użytkownika lub danych innych witryn internetowych, które odwiedzał użytkownik, w tym danych osobowych ani informacji poufnych. Przeniesienie na urządzenie użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest także praktycznie niemożliwe.
Zastosowane przez Administratora cookies wewnętrzne są bezpieczne dla urządzeń użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu urządzenia z którego korzysta użytkownik.
Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach cookies. Należy jednak zwrócić uwagę, że zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy od obu stron w tym działalności użytkownika. Administrator nie bierze odpowiedzialności za przechwycenie tych danych, podszycie się pod sesję Użytkownika lub ich usunięcie, na skutek świadomej lub nieświadomej działalności Użytkownika, wirusów, koni trojańskich i innego oprogramowania szpiegującego, którymi może być lub było zainfekowane Urządzenie Użytkownika. Użytkownicy w celu zabezpieczenia się przed tymi zagrożeniami powinni stosować się do dobrych praktyk bezpiecznego korzystania z sieci (aktualny system operacyjny, aktualny program antywirusowy, korzystanie z zabezpieczonych i zaufanych WI-FI itp.).
Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies przez każdą witrynę internetową.
Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookies w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych dostępne są na stronie: jak wyłączyć cookies lub u jednego ze wskazanych dostawców:
Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki cookies korzystając z narzędzi urządzenia użytkownika, za pośrednictwem którego użytkownik korzysta z usług Serwisu.